BDO i KOBiZE w jednej firmie: jakie dane dotyczą którego systemu

Warsztat oddaje zużyty olej, ogrzewa pomieszczenia kotłem i korzysta z firmowego samochodu. Te czynności wymagają oddzielnego sprawdzenia. Dokumenty o odpadach pomagają ocenić BDO, a dane o paliwie i urządzeniach są potrzebne przy sprawdzaniu obowiązków związanych z emisją do powietrza.

Firma może korzystać z obu systemów. Każdy ma własną rejestrację oraz zakres danych, dlatego przy zlecaniu obsługi warto wskazać, czy potrzebujesz pomocy tylko z odpadami, czy także z raportem do Krajowej bazy prowadzonej przez KOBiZE.

Dokumenty dotyczące BDO

BDO obejmuje rejestr oraz moduły ewidencji i sprawozdawczości dotyczące odpadów, produktów i opakowań. Zakres zależy od roli podmiotu. Oficjalne zasady rejestracji opisują rodzaje działalności podlegające wpisowi.

Przy odbiorach odpadów przygotuj dane ewidencyjne, informacje o miejscach działalności i dokumenty źródłowe, natomiast dla sklepu wysyłkowego zbierz także zestawienia opakowań użytych w sprzedaży. Zacznij od opisu czynności. Ułatwi to ustalenie, które dokumenty zbierać przez rok i jakie raporty sprawdzić przed zakończeniem okresu.

Dokumenty dotyczące emisji

Krajowa baza gromadzi informacje o emisjach gazów cieplarnianych i innych substancji oraz działalności, z której one wynikają. Spalanie paliwa jest przykładem do sprawdzenia. Przydatne będą ilości zużytych paliw, parametry urządzeń oraz dane o miejscach korzystania ze środowiska, a dla procesów produkcyjnych także informacje właściwe dla ich przebiegu.

W bibliotece KOBiZE są poradniki dotyczące kotłów oraz raportów podmiotu eksploatującego wyłącznie samochody. Zakres formularza dobiera się do sytuacji. Możliwość użycia raportu uproszczonego wymaga sprawdzenia wskazanych warunków, zamiast założenia, że każda mała firma używa tej samej ścieżki.

Dwa terminy zbierania danych

Raport do Krajowej bazy za poprzedni rok wprowadza się w ustawowym terminie do końca lutego. Podstawę wskazuje oficjalny poradnik KOBiZE. Dla konkretnego roku sprawdź bieżące informacje i zaplanuj zebranie faktur wcześniej, żeby pozostawić czas na obliczenia i wyjaśnienie braków.

Przy BDO termin zależy od rodzaju obowiązku. Uzgodnij osobno, kto przygotowuje dokumenty do każdego systemu i jaki okres obejmuje usługa. Rozliczenie opłat za korzystanie ze środowiska również wymaga ustalenia zakresu, nawet gdy korzysta z podobnych danych o paliwie lub emisji.

W praktyce przydają się dwa katalogi dokumentów z oznaczonym rokiem: odpady i opakowania oraz emisje. Zachowaj zestawienia wykorzystane do raportów. Gdy zmieni się urządzenie albo sposób prowadzenia działalności, łatwiej sprawdzisz różnicę względem danych za poprzedni okres w Krajowej bazie.